BAB V TEKNIK PENGUMPULAN DATA

SISTEM INFORMASI

BAB V

TEKNIK PENGUMPULAN DATA

5.1    Teknik Wawancara

Wawancara (interview) telah diakui sebagai teknik pengumpulan data/fakta yang penting dan banyak dilakukan dalam pengembangan sistem informasi. Wawancara memungkinkan analisis sistem sebagai wawancara (interview) untuk mengumpulkan data secara tatap muka langsung dengan orang yang diwawancarai (interview).

A.    Mempersiapkan Wawancara

1.      Aturlah pertemuan dengan orang yang akan diwawancarai terlebih dahulu.

2.      Utarakanlah maksud dari wawancara.

3.      Aturlah waktu wawancara yang paling tepat supaya tidak mengganggu kerja dari orang yang diwawancarai.

4.      Buatlah jadwal terlebih dahulu, bila wawancara akan dilakukan beberapa kali atau oleh pewawancara yang berbeda dan orang yang diwawancarai juga berbeda.

5.      Buatlah suatu panduan wawancara (interview guide) supaya wawancara dapat berjalan dengan lancar. Intyerview guide adalah daftar pengecekan (checklist) dari pertanyaan-pertanyaan yang akan diajukan oleh pewawancara serta penjadwalan waktunya.

B.     Melakukan Wawancara

1.      Mengenalkan diri terlebih dahulu siapa sebenarnya anda.

2.      Menjelaskan apa tujuan dari wawancaera ini dan hubungannya dengan proyek sistem informasi yang sedang dikembangkan.

3.      Menjelaskan peranan-peranan yang akan diberikan oleh orang yang diwawancarai dari hasil wawancara ini.

4.      Jagalah suasana wawancara tetap santai, tetapi terarah dan menyenangkan.

5.      Mintalah pendapat-pendapat atau ide-ide tambahan yang mungkin belum diungkapkan.

6.      Pada akhir wawancara, bacakanlah rangkuman-rangkuman dari hasil wawancara dan mintalah kepada yang diwawancarai untuk membetulkan bila ada hal-hal yang tidak sesuai.

7.      Ucapkanlah terima kasih bila wawancara telah selesai serta mintalah ketersediaan kembali untuk dihubungi atau untuk diadakan wawancara lagi bilamana perlu.

5.2    Teknik Observasi

Observasi atau pengamatan merupakan salah satu teknik pengumpulan data yang cukup efektiif untuk mempelajari suatu sistem. Observasi adalah pengamatan langsung suatu kegiatan yang sedang dilakukan

A.  Petunjuk Melakukan Observasi

Untuk melakukan observasi hal-hal berikut yang harus dilakukan :

1.      Rencanakan terlebih dahulu observasi yang akan dilakukan, meliputi :

·      Apa yang akan diobservasi

·      Dimana letak observasi

·      Kapan observasi akan dilakukan

·      Siapa yang akan melakukan observasi ini

·      Siapa yang akan di observasi

·      Bagaimana melakukan observasi ini

2.      Minta izin terlebih dahulu dari manajer atau pegwai-pegawai yang terlibat.

3.      Bertindaklah dengan rendah hati (low profile)

4.      Lengkapilah dengan catatan selama observasi berlangsung.

5.      Kaji ulanglah hasil observasi dengan individu-individu yang terlibat.

5.3    Teknik Daftar Pertanyaan

Adalah suatu daftar yang berisi dengan pertanyaan-pertanyaan untuk tujuan khusus yang memungkinkan analisis sistem untuk mengumpulkan data dan pendapat dari responden-responden yang dipilih. Daftar pertanyaan ini kemudian akan dikirimkan kepada responden yang akan mengisinya sesuai dengan pendapat mereka. Penggunaan daftar pertanyaan ini mendapat banyak kritikan karena diragukan aslinya. Akan tetapi untuk mengumpulkan data dari jumlah sumber yang banyak, cara ini lebih efissien dibandingkan teknik pengumpulan data yang lain.

A.  Tipe Data dari Pertanyaan

Ada dua macam format dari daftar pertanyaan, yaitu format bebas (free format) dan format pasti (fixed format). Dalam suatu daftar pertanyaan dapat hanya terbentuk format bebas saja atau format pasti saja atau berisi gabungan dari keduanya.

1.      Daftar Pertanyaan Format Bebas : berisi dengan pertanyaan-pertanyaan yang harus diisi oleh responden di tempat yang sudah disediakan.

2.      Format Pasti : berisi dengan pertanyaan-pertanyaan yang jawabannya sudah pasti dengan memilih jawaban yang tersedia. Hasil dari daftaar pertanyaan tipe ini akan lebih mudah untuk ditabulasi dan diisi oleh responden. Daftar pertanyaan tipe ini mempunyai beberapa banyak pertanyaan.

a.       Chekck-off questions : macam dari pertanyaan-pertanyaan ini dibuat sehingga responden dapat memeriksa (check-off) jawaban-jawaban yang sesuai.

b.      Yes/No questions : macam dari pertanyaan-pertanyaan ini memungkinkan responden untuk menjawab “ya” atau “tidak”.

c.       Options/ Choice questions : macam dari pertanyaan-pertanyaan ini memungkinkan responden untuk memberikan penndapatnya.

B.   Petunjuk Membuat Daftar Pertanyaan

1.      Rencanakanlah terlebih dahulu fakta-fakta atau opini-opini apa sja yang ingin dikumpulkan.

2.      Berdasarkan fakta-fakta atau opini-opini tersebut, tentukanlah tipe dari daftar pertanyaan yang paling tepat untuk masing-masing fakta atau opini tersebut.

3.      Tuliskan pertanyaan-pertanyaan yang akan diajukan.

4.      Uji daftar pertanyaan ini kepada responden yang kecil terlebiih dahulu.

5.      Perbanyaklah dan distribusikanlah daftar pertanyaan yang sudah dianggap baik ini.