SISTEM INFORMASI
BAB
III
KEBIJAKAN DAN PERENCANAAN SISTEM
3.1 Kebijakan Sistem
A. Definisi
Kebijakan Sistem
Kebijakan sistem merupakan landasan dan
dukungan dari manajemen puncak untuk membuat perencanaan sIstem.
B. Definisi
Perencanaan Sistem
Perencanaan Sistem adalah proses membuat
sebuah Laporan Perencanaan Sistem yang menggunakan sumber sistem informasi yang
berhubungan dan mendukung tujuan bisnis dan operasi organisasi.
3.2
Proses Perencanaan Sistem
Poses perencanaan sistem
dibagi dalam 3 proses utama yaitu :
A. Merencanakan proyek-proyek sistem,
meliputi :
1.
Mengkaji
tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan
Perencanaan sistem harus
sejalan dengan tujuan permasalahan. Ini berarti perencanaan sistem harus
diarahkan untuk dapat merencanakan sistem informasi yang dapat mendukung
kegiatan organisasi secara keseluruhan sehingga tujuan peusahaan akan tercapai.
2.
Mengidentifikasi
proyek-proyek sistem
Menentukan proyek-proyek
sistem informasi yang dibutuhkan dalam suatu organisasi
Contoh : dalam perusahaan
bisnis proyek-proyek informasi dapat berupa sistem informasi untuk :
·
Pengendalian penjualan dan pemasaran
·
Pengendalian distribusi
·
Pengendalain produksi
·
Pengendalain keuangan
·
Pengendalain persediaan
3.
Menerapkan
sasaran proyek-proyek sistem
Sasaran ini merupakan apa
yang ingin dicapai oleh masing-masing proyek sistem
Contoh : Sistem informasi
penjualan, memiliki sasaran :
·
Memperbaiki pelayana order kepada
pelanggan yang lebih baik
·
Meningkatkan volume penjualan
·
Menyediakan laporan penjualan yang tepat
waktu kepada manajemen marketing.
4.
Menetapkan
kendala proyek-proyek sistem
Ada 3 faktor kendala,
yaitu :
·
Masalah dana
·
Masalah waktu
·
Mengenai batasan peraturan yang berlaku
pada perusahaan tersebut.
5.
Menentukan
prioritas proyek-proyek sistem
Yaitu menentukan
proyek-proyek sistem mana yang perlu dikembangkan terlebih dahulu, tentunya
proyek-proyek sistem yang sangat diperlukan dan mendesak harus diprioritaskan.
6.
Membuat
laporan perencanaan sistem
Isi dari laporan
perencanaan sistem tersebut adalah :
·
Latar belakang organisasi
·
Proyek sistem informasi yang direncanakan
·
Sasaran pengembangan sistem informasi
·
Kendala di dalam pengembangan sistem
informasi
·
Menentuka prioritas-prioritas proyek
sistem informasi
7.
Meminta
persetujuan manajemen
3.3
Mempersiapakan
proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan, meliputi :
A. Menunjuk team analisis
B. Mengumumkan proyek pengembangan system
3.4
Mendifinisikan
proyek-proyek dikembangkan, meliputi :
A. Melakukan studi kelayakan
Studi
kelayakan : Suatu studi yang akandigunakan untuk menetukan
apakah proyek sistem layak diteruskan atau tidak
B. Menilai kelayakan proyek sistem
1.
Kelayakan
teknik :
· Ketersediaan
teknologi yang digunakan
· Ketersediaan
staf ahli di di dalam mengoperasikan sistem informasi yang digunakan
2.
Kelayakan
operasi :
· Kemampuan
personil dalam mengoperasikan sistem informasi yang dibuat
· Kemampuan
dari sistem informasi untuk menghasilkan informasi
3.
Kelayakan
jadwal : Apakah sistem informasi yang dikembangkan sesuai
dengan jadwal yang telah ditentukan
4.
Kelayakan
ekonomi
· Besarnya
dana yang diperlukan untuk pengembangan sistem
· Manfaat
yang diperoleh oleh sistem informasi dibandingkan dengan biaya perkembangannya
5.
Kelayakan
hukum : Apakah sistem yang akan dikembangkan tidak menyimpang
dari hukum yang berlaku
C. Membuat usulan proyek sistem
D. Meminta persetujuan manajemen
0 komentar:
Posting Komentar