SISTEM INFORMASI
BAB
IV
ANALISIS
SISTEM
4.1 Definisi Analisa Sistem
Analisa sistem adalah penguraian dari suatu sistem
informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang
terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan
4.2 Langkah-langkah
Analis Sistem :
A. Identify
: mengidentifikasi masalah
Ada tiga langkah yang
harus dilakukan di dalam tahapan ini yaitu :
1.
Mengidentifikasi
penyebab masalah
Pada tahap ini kita harus
mengetahui apa yang menyebabkan masalah terjadi. Missal terjadi penurunan omzet
penjualan karena banyak konsumen yang complain terhadap divisi penjualan tersebut.
2.
Mengidentifikasi
titik keputusan
Setelah penyebab
terjadinya masalah dapat ditentukan, selanjutnya juga harus ditentukan titik
keputusan penyebab masalah tersebut.
Contoh : penyebab masalah
konsumen complain karena pelayanan yang kurang baik terhadap konsumen. Titik keputusan
yang mengakibatkan terjadinya sebab masalah ini adalah penanganan order
langganan di bagian order penjualan yang kurang baik kepada pelanggan.
3.
Mengidentifikasi
personil-personil kunci
Setelah titik-titik
penyebab masalah dapat diidentifikasi beserta lokasi terjadinya, maka
selanjutnya yang perlu diidentifikasi adalah personil-personil kunci baik yang
langsung maupun tidak langsung menyebabkan terjadinya masalah tersebut.
B. Understand
: memahami kerja dari sistem yang ada
Dapat
dilakukan dengan mempelajari secara terperinci bagaimana sistem yang ada
beoperasi. Untuk mempelajari operasi dari sistem ini diperlukan data yang dapat
diperoleh dengan cara melakukan penelitian :
A. Menentukan
jenis penelitian
B. Merencanakan
jadwal penelitian
C. Membuat
penugasan penelitian
D. Membuat
agenda wawancara
E. Mengumpulkan
hasil penelitian
C. Analyze : menganalisis system
Langkah
ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang
telah dilakukan. Kita dapat menganalisis :
A. Kelemahan
dari sistem lama tersebut
B. Kebutuhan
informasi bagi pemakai sistem dan pihak manajemen
D. Report : membuat laporan hasil
analisis
Isinya
adalah:
A. Alasan
melakukan analisis sistem
B. Menguraikan
permaslahan-permasalahan yang terjadi
pada sistem lama
C. Mengidentifikasi
penyebab masalah
D. Mengidentifikasi
titik keputusan
E. Menguraikan
penelitian yang dilakukan
F. Menguraikan
hasil analisis
G. Kesimpulan
analisis
0 komentar:
Posting Komentar